SharePoint

Name: SharePoint
Price: 4.30 EUR

La GED collaborative intégrée à Microsoft 365

Éditeur : Microsoft

Verdict par scénario, sans note décorative

cloudon-premisehybride

SharePoint est la plateforme de gestion documentaire et collaboration de Microsoft, intégrée à Microsoft 365. Si elle n'est pas une GED pure, elle est massivement utilisée comme telle grâce à son écosystème (Teams, OneDrive, Power Automate). Présente dans la plupart des entreprises.

Notre verdict sur SharePoint

SharePoint est notre premier choix pour collaborer sur des documents actifs quand l'équipe vit déjà dans Microsoft 365. Idéal pour une PME de services qui coédite dans Teams. À éviter comme réponse unique à la capture comptable ou à un besoin d'archivage probatoire.

Points forts

+Déjà inclus dans Microsoft 365
+Intégration native Teams, OneDrive, Power Automate
+Énorme écosystème de connecteurs
+Familiarité des utilisateurs

Points faibles

-N'est pas une GED pure (fonctions limitées)
-Archivage légal nécessitant des modules tiers
-Gestion des droits complexe à grande échelle

Tarif

À partir de

4.30 EUR HT/utilisateur/mois

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Fonctionnalités

Capture

Upload drag & drop
Scan mobile
Power Automate capture
Import email Outlook

Classement

Bibliothèques documentaires
Colonnes de métadonnées
Recherche Microsoft Search
Types de contenu

Workflow

Power Automate
Approbations
Alertes
Listes et formulaires

Archivage

Étiquettes de rétention
Compliance Center
eDiscovery (E5)
Archivage basique

Intégrations

Microsoft 365 natif
Teams
OneDrive
Power BI
Dynamics 365
API Graph

Sécurité

Azure AD
Conditional Accèss
DLP
Sensitivity labels
Audit Microsoft

Pour qui ?

TPEPMEETIGECabinets de Conseil Ressources Humaines Éducation Commerce & Retail Industrie

Alternative à SharePoint

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Le scénario où SharePoint gagne

L'intérêt n'est pas seulement le prix : chaque canal Teams s'appuie sur SharePoint et les utilisateurs restent dans leur environnement de travail. Pour une PME déjà équipée, une nouvelle GED généraliste peut ajouter plus de friction que de valeur.

La limite : les droits et la gouvernance

Le partage facile devient dangereux sans règles. Testez un invité externe, la révocation d'un accès, l'héritage des droits et l'identification du propriétaire d'une bibliothèque. Définissez les métadonnées minimales et une politique de création de sites.

SharePoint n'est pas notre choix pour lire des factures et pousser des données vers la comptabilité. Il ne doit pas non plus être présenté comme un système d'archivage probatoire automatique. Si cette valeur est requise, cadrez les preuves, le processus et le service d'archivage séparément.

Le calcul utile

Ne calculez pas un TCO à partir de la seule licence. Ajoutez l'administration, la configuration, la conformité avancée éventuellement requise, la migration et la formation. Comparez ensuite ce coût au périmètre exact d'une GED spécialisée.

Questions fréquentes sur SharePoint

SharePoint peut-il remplacer une GED ?+

SharePoint couvre la collaboration, les métadonnées et des circuits simples. Une GED spécialisée est plus cohérente si le projet exige une capture comptable avancée ; un archivage probatoire doit être cadré séparément.

SharePoint est-il inclus dans Microsoft 365 ?+

Oui, SharePoint Online est inclus dans Microsoft 365 Business Basic, affiché à 6,07 EUR HT/utilisateur/mois avec engagement annuel en août 2026. Le plan SharePoint Plan 1 seul est affiché à 4,30 EUR HT/utilisateur/mois.