Notre methodologie

1. Critères d'évaluation

Chaque logiciel de GED est evalue selon quatre critères ponderes :

• Fonctionnalites GED (40%) : capture et indexation de documents, workflows de validation, recherche avancée, gestion des versions, archivage electronique.
• Rapport qualite/prix (25%) : tarifs par utilisateur/mois, offre gratuite ou d'essai, couts de stockage, engagement.
• Facilite d'utilisation (20%) : interface, prise en main, paramétrage initial, documentation et tutoriels.
• Support client (15%) : canaux disponibles, reactivite, accompagnement au demarrage, formation.

2. Sources des données

• Fonctionnalites et tarifs : sites officiels des éditeurs, pages de tarification publiques, documentation produit.
• Avis utilisateurs : plateformes tierces vérifiées (Trustpilot, G2, Capterra). Nous indiquons le nombre d'avis et la note moyenne.
• Certifications et normes : norme NF Z42-013 (archivage electronique), reglement eIDAS (signature electronique), qualification SecNumCloud de l'ANSSI (hebergement sécurisé).
• Réglementation : textes officiels consultables sur Legifrance, notamment les obligations de conservation et d'archivage numérique.

3. Processus de comparaison

Les comparatifs directs (ex : Zeendoc vs DocuWare) suivent un processus structure :

1. Analyse fonctionnelle point par point sur des critères objectifs.
2. Identification du "meilleur pour" chaque profil d'organisation (TPE, PME, ETI, collectivite).
3. Redaction d'un verdict synthetique base sur les forces et faiblesses constatees.
4. Verification croisee des tarifs avec les pages de tarification officielles.

4. Independance editoriale

Comparatif-GED.fr est un site editorial indépendant. Nos évaluations ne sont pas influencees par des partenariats commerciaux. Lorsqu'un lien d'affiliation est present, il est clairement identifie et n'affecte pas la note attribuee a la solution.

5. Mise a jour

Les fiches solutions et les comparatifs sont mis a jour regulierement pour refleter les évolutions tarifaires, fonctionnelles et réglementaires. La date de dernière mise a jour est indiquee sur chaque page.