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GED pour Factures : Comparatif des Meilleures Solutions

La gestion électronique des factures est au cœur de la dématérialisation en entreprise. Avec l'obligation de facturation électronique (septembre 2026 pour la réception, septembre 2027 pour l'émission TPE/PME), une GED adaptée aux factures est indispensable. Elle doit automatiser la capture OCR, le rapprochement comptable et l'archivage à valeur probante pendant 10 ans.

Volume type

500-10 000 factures/an pour une PME

Conservation légale

10 ans (obligation légale CGI art. L102 B)

Solutions recommandées

4 solutions

Besoins spécifiques pour les factures

Capture OCR automatique des factures fournisseurs
Rapprochement automatique avec les bons de commande
Archivage à valeur probante 10 ans (CGI art. L102 B)
Export FEC (Fichier des Écritures Comptables)
Intégration logiciel comptable (Sage, Cegid, Pennylane)
Conformité facture électronique 2026-2027

Fonctionnalités clés à rechercher

01OCR intelligent multi-formats (PDF, scan, photo)
02Workflow de validation factures (circuit d'approbation)
03Rapprochement 3 voies (commande, livraison, facture)
04Archivage certifié NF Z42-013
05Connecteur PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire)

Meilleures GED pour les factures

Secteurs concernés

Questions fréquentes

Quelle GED choisir pour dématérialiser mes factures ?+
Pour les factures, privilégiez une GED avec OCR performant, rapprochement automatique et archivage certifié NF Z42-013. Zeendoc et Yooz sont les références pour les PME. DocuWare convient aux ETI avec des volumes importants.
Combien de temps conserver les factures électroniques ?+
Les factures doivent être conservées 10 ans à compter de la clôture de l'exercice (CGI art. L102 B). L'archivage doit garantir l'intégrité et la lisibilité des documents pendant toute cette durée.
La GED remplace-t-elle un logiciel de facturation ?+
Non, la GED gère le stockage, le classement et l'archivage des factures. Le logiciel de facturation gère l'émission et l'envoi. Les deux sont complémentaires. Certaines GED comme DocuWare ou Yooz intègrent des fonctions de traitement factures fournisseurs.

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