Gestion électronique des documents (GED) pour les contrats : cahier de test
Une gestion électronique des documents (GED) pour contrats peut couvrir classement, gestion des versions, droits, recherche et échéances. Elle ne doit pas être présentée comme une plateforme complète de gestion du cycle de vie des contrats ni comme un service de signature inclus sans vérifier les modules et licences.
À mesurer sur le portefeuille réel
À déterminer selon la nature du contrat et le fondement applicable
4 solutions
Besoins spécifiques pour les contrats
Fonctionnalités clés à rechercher
Notre sélection pour gérer les contrats
Secteurs concernés
Décision et protocole de vérification
Choisir une gestion électronique des documents (GED) pour conserver, retrouver et piloter les contrats ; ne pas la confondre avec une plateforme de gestion du cycle de vie des contrats (CLM).
- 1. Tester la gestion des versions, les droits, les échéances et la recherche sur un contrat témoin.
- 2. Distinguer le dépôt d'une signature du service de signature couvert par la licence souscrite.
- 3. Documenter conservation, purge, export et preuve associée.
Contre-cas : Si la négociation des clauses et le suivi des obligations sont le cœur du besoin, une plateforme spécialisée de gestion du cycle de vie des contrats peut être nécessaire.
Sources : DocuWare — gestion des contrats (23 août 2026) | DocuWare — licences du service de signature (23 août 2026) | Règlement eIDAS — article 25 (23 août 2026) | Service Public — conservation des documents (23 août 2026)