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GED pour Notaires

Les offices notariaux gèrent des volumes importants d'actes authentiques, de pièces justificatives et de correspondances. La dématérialisation est devenue incontournable avec l'acte électronique (AAER) et les échanges via Planète. Une GED adaptée doit garantir l'archivage à valeur probante et la confidentialité absolue des dossiers clients.

Besoins GED spécifiques du secteur

  • Archivage à valeur probante des actes authentiques
  • Confidentialité stricte (secret professionnel)
  • Intégration avec les outils notariaux (Genapi, ADSN)
  • Gestion des dossiers clients multi-documents
  • Signature électronique qualifiée

Documents clés à gérer

Actes authentiquesPièces justificativesCorrespondancesProcurationsÉtats hypothécaires

Top 4 solutions GED pour Notaires

Questions fréquentes

Quelle GED choisir pour un office notarial ?+
Pour un notaire, privilégiez une GED avec archivage à valeur probante (NF Z42-013), signature électronique qualifiée et hébergement souverain. Zeendoc et Oodrive sont les solutions les plus utilisées par les notaires.
La GED est-elle obligatoire pour les notaires ?+
La GED n'est pas légalement obligatoire, mais la dématérialisation des actes (AAER via Planète) et les exigences de conservation rendent une GED quasi-indispensable pour un office moderne.