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GED pour Notaires

Les offices notariaux gerent des volumes importants d'actes authentiques, de pieces justificatives et de correspondances. La dematerialisation est devenue incontournable avec l'acte electronique (AAER) et les echanges via Planete. Une GED adaptee doit garantir l'archivage a valeur probante et la confidentialite absolue des dossiers clients.

Besoins GED specifiques du secteur

  • Archivage a valeur probante des actes authentiques
  • Confidentialite stricte (secret professionnel)
  • Integration avec les outils notariaux (Genapi, ADSN)
  • Gestion des dossiers clients multi-documents
  • Signature electronique qualifiee

Documents cles a gerer

Actes authentiquesPieces justificativesCorrespondancesProcurationsEtats hypothecaires

Top 4 solutions GED pour Notaires

Questions frequentes

Quelle GED choisir pour un office notarial ?+
Pour un notaire, privilegiez une GED avec archivage a valeur probante (NF Z42-013), signature electronique qualifiee et hebergement souverain. Zeendoc et Oodrive sont les solutions les plus utilisees par les notaires.
La GED est-elle obligatoire pour les notaires ?+
La GED n'est pas legalement obligatoire, mais la dematerialisation des actes (AAER via Planete) et les exigences de conservation rendent une GED quasi-indispensable pour un office moderne.