SharePointDocuWare
SharePoint vs DocuWare : Comparatif GED 2026
Comparaison detaillee entre SharePoint (Microsoft) et DocuWare (DocuWare GmbH (Ricoh)). Fonctionnalites, prix, deploiement et avis.
1
SharePoint
3
Egalite
2
DocuWare
SharePoint
4.1/5 (2341 avis)La GED collaborative integree a Microsoft 365
5.60 EUR/utilisateur/moiscloud, on-premise, hybride
DocuWare
4.4/5 (824 avis)GED entreprise par Ricoh — workflow et automatisation avances
Sur deviscloud, on-premise, hybride
Comparaison detaillee
| Critere | SharePoint | DocuWare | |
|---|---|---|---|
| Capture & OCR | Pas d'OCR natif, upload et scan mobile | OCR avance, capture multicanal, traitement par lots | |
| Workflow | Power Automate, approbations, alertes | Workflow designer visuel, formulaires dynamiques, regles metier | |
| Prix | Inclus dans Microsoft 365 (5.60 EUR/utilisateur/mois) | Sur devis, 100-300 EUR/utilisateur/mois | |
| Integration | Microsoft 365 natif, Teams, Power BI, Dynamics | SAP, Microsoft 365, Salesforce, Sage, Zapier | |
| Securite | Azure AD, DLP, Conditional Access | Chiffrement bout-en-bout, SSO SAML, audit trail | |
| Deploiement | Cloud, on-premise (legacy), hybride | Cloud, on-premise, hybride |
Notre verdict
SharePoint est suffisant pour la collaboration documentaire basique dans un environnement Microsoft. DocuWare est necessaire des que vous avez besoin de workflows avances, d'OCR et d'archivage certifie.
Pour qui ?
Choisissez SharePoint si...
- Entreprises sous Microsoft 365 avec besoins GED basiques
- Organisations privilegiant la collaboration
- Budget GED nul (deja inclus)
- PME sans exigences d'archivage legal
Choisissez DocuWare si...
- Entreprises avec des workflows metier complexes
- Besoin d'OCR et de capture automatisee
- Archivage certifie et conformite
- ETI avec processus d'approbation structures
Fiches detaillees
Questions frequentes
SharePoint suffit-il si on a deja Microsoft 365 ?+
Pour du stockage, de la recherche et de la collaboration basique, oui. Si vous avez besoin d'OCR, de classement automatique, de workflows metier avances ou d'archivage legal certifie, vous aurez besoin de DocuWare ou d'une GED dediee.
Peut-on connecter DocuWare a SharePoint ?+
Oui, DocuWare s'integre a SharePoint et Microsoft 365. Vous pouvez utiliser SharePoint comme point d'entree collaboratif et DocuWare pour le traitement GED avance (OCR, workflow, archivage).