SharePoint
DocuWareSharePoint vs DocuWare : Comparatif GED 2026
Comparaison détaillée entre SharePoint (Microsoft) et DocuWare (DocuWare GmbH (Ricoh)). Fonctionnalités, prix, déploiement et avis.
SharePoint
Lecture par scénarioLa GED collaborative intégrée à Microsoft 365
DocuWare
Lecture par scénarioGestion électronique des documents en ligne ou sur site, avec circuits automatisés
Comparaison détaillée
| Critère | SharePoint | DocuWare | |
|---|---|---|---|
| Capture & OCR | Pas d'OCR natif, upload et scan mobile | OCR avancé, capture multicanal, traitement par lots | |
| Workflow | Power Automate, approbations, alertes | Workflow designer visuel, formulaires dynamiques, règles métier | |
| Prix | Plan 1 à 4,30 EUR HT/utilisateur/mois | Sur devis, aucun tarif PME public fiable | |
| Intégration | Microsoft 365 natif, Teams, Power BI, Dynamics | SAP, Microsoft 365, Salesforce, Sage, Zapier | |
| Sécurité | Azure AD, DLP, Conditional Access | Chiffrement bout-en-bout, SSO SAML, audit trail | |
| Déploiement | Cloud, on-premise (legacy), hybride | Cloud, on-premise, hybride |
Notre verdict
SharePoint est notre choix pour la collaboration documentaire dans Microsoft 365. DocuWare devient plus cohérent quand capture, formulaires et validations doivent former un processus contrôlé.
Pour qui ?
Choisissez SharePoint si...
- Entreprises sous Microsoft 365 avec besoins GED basiques
- Organisations privilegiant la collaboration
- Budget GED nul (déjà inclus)
- PME sans exigences d'archivage légal
Choisissez DocuWare si...
- Entreprises avec des workflows métier complexes
- Besoin d'OCR et de capture automatisée
- Capture et routage documentaires contrôlés
- ETI avec processus d'approbation structurés
Fiches détaillées
SharePoint gagne si Microsoft 365 est déjà là
Le contre-cas est la gouvernance. Créez une bibliothèque témoin, partagez un dossier avec un tiers, révoquez l'accès et contrôlez les droits hérités. Si personne ne possède cette discipline, la plateforme deviendra un stockage confus.
DocuWare gagne sur le workflow
DocuWare est plus cohérent lorsqu'un document doit être capturé, enrichi, validé selon des règles puis exporté vers un ERP ou un autre système. Le produit est sur devis et mérite un prototype sur un circuit réel.
Demandez le coût des licences, modules, intégration, stockage, migration, formation et support. Aucun ROI standard ne remplace cette ventilation.
Archivage et signature
Ne supposez pas qu'une configuration SharePoint ou une GED DocuWare confère automatiquement une valeur probatoire. Définissez séparément le système d'archivage, les preuves et la durée de conservation. Même prudence pour la signature : identifiez le service, le niveau de signature et le scénario juridique requis.