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GED Gratuite 2026 : Open Source, Freemium et Essais

La bonne nouvelle : contrairement à d'autres logiciels B2B, la gestion documentaire dispose de quelques options gratuites grâce à l'open source. Alfresco propose une version communautaire utilisable en production. Pour les PME sans équipe technique, les essais gratuits des solutions SaaS sont une alternative pragmatique. Voici notre comparatif.

Gratuit ≠ sans coût

Les solutions open source sont gratuites au téléchargement, mais nécessitent un hébergement, des sauvegardes, une maintenance technique et parfois des développements sur mesure. Le coût total de possession doit être évalué avant de choisir. Utilisez notre calcul du prix d'une GED sur trois ans.

Ce qui est gratuit :

  • Versions Community open source (téléchargement libre)
  • Essais gratuits SaaS 14 à 30 jours
  • Plans freemium (stockage limité)
  • Documentation et communauté open source

Coûts cachés :

  • Hébergement serveur et sauvegardes
  • Administration système et mises à jour
  • Formation des utilisateurs
  • Support et maintenance (sans contrat = communauté uniquement)

Solutions avec option gratuite (1)

Open source, freemium ou essai gratuit : ces GED peuvent être testées sans engagement.

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Alfresco

Plateforme ECM open source pour grandes organisations

Gratuit
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on-premisecloudhybrideETIGE
Open source

Récapitulatif complet

SolutionModèleEssai gratuitTarif de départ
Zeendocpaid—65 EUR/mois
DocuWarecustom—Sur devis
M-Filescustom—Sur devis
AlfrescoOpen SourceIllimitéGratuit
SharePointpaid—4.30 EUR HT/utilisateur/mois
Oodrive Workcustom—Sur devis

Solutions sur devis (5)

Démonstration guidée nécessaire, tarifs négociables selon le volume.

Zeendoc

65 EUR/mois

DocuWare

Sur devis

M-Files

Sur devis

SharePoint

4.30 EUR HT/utilisateur/mois

Oodrive Work

Sur devis

Questions fréquentes

Existe-t-il une GED vraiment gratuite ?+
Oui, mais surtout en open source : Alfresco Community est gratuit au téléchargement. Attention : ce type de solution nécessite une installation serveur, une maintenance technique et parfois des développements spécifiques. Le coût indirect (hébergement, administrateur système) est réel. Pour les PME sans équipe technique, les essais gratuits des solutions SaaS sont souvent plus adaptés.
Quelle est la différence entre GED open source et GED SaaS gratuite ?+
Une GED open source est un logiciel que vous installez sur vos propres serveurs. C'est gratuit au téléchargement mais vous gérez l'hébergement, les mises à jour et la sécurité. Une GED SaaS gratuite (ou freemium) est hébergée par l'éditeur : pas d'installation, mais des limites sur le stockage, le nombre d'utilisateurs ou les fonctionnalités.
Quelle GED gratuite pour une PME ?+
Pour une PME de moins de 20 collaborateurs, un essai gratuit de solution SaaS comme DocuWare, M-Files ou Zeendoc est le meilleur point de départ. Ces essais de 14 à 30 jours permettent de tester les fonctionnalités sans investir en infrastructure technique. Si vous avez une équipe IT, Alfresco Community offre des fonctionnalités complètes gratuitement.
La GED gratuite est-elle conforme au RGPD ?+
Les solutions open source hébergées en France (OVH, Scaleway) sont conformes au RGPD si vous configurez correctement les droits d'accès et la politique de rétention. Les solutions SaaS (même en essai gratuit) sont généralement conformes si l'éditeur est européen. Vérifiez toujours la localisation des données et la politique de confidentialité de l'éditeur.