Comment choisir une gestion électronique des documents (GED) pour un circuit d'approbation ?
Cette page aide à rédiger le cahier des charges d'un circuit automatisé (workflow) d'approbation : acteurs, seuils, délégations, rejets, preuves et restitution. La page fonctionnalité distincte décrit comment recetter le mécanisme dans une gestion électronique des documents (GED).
Besoins spécifiques
- •Éditeur visuel de workflow par glisser-déposer
- •Étapes séquentielles et parallèles
- •Relances et escalades automatiques
- •Délégation en cas d'absence
- •Tableaux de bord de suivi des engagements de délai (SLA) et des retards
Fonctionnalités clés
Solutions à recetter sur le cahier des charges
DocuWare
Choix éditorial n°1 — à confirmer sur le protocole de recette
M-Files
Choix éditorial n°2 — à confirmer sur le protocole de recette
Elise
Choix éditorial n°3 — à confirmer sur le protocole de recette
Zeendoc
Choix éditorial n°4 — à confirmer sur le protocole de recette
eDoc
Choix éditorial n°5 — à confirmer sur le protocole de recette
Décision et protocole de vérification
Choisir une gestion électronique des documents (GED) à partir d'un cahier des charges d'approbation ; la page fonctionnalité décrit ensuite la recette technique.
- 1. Dessiner acteurs, seuils, délégations, rejets et preuves attendues.
- 2. Tester un cas normal, une absence, un rejet et une modification après validation.
- 3. Exiger l'export du journal et la restitution des règles.
Contre-cas : Un circuit rare et simple peut rester plus lisible sans moteur de workflow dédié.
Sources : DocuWare — gestion des workflows (23 août 2026) | DocuWare — Workflow Manager (23 août 2026)