Alfresco
SharePointAlfresco vs SharePoint : Comparatif GED 2026
Comparaison détaillée entre Alfresco (Hyland) et SharePoint (Microsoft). Fonctionnalités, prix, déploiement et avis.
Alfresco
Lecture par scénarioPlateforme ECM open source pour grandes organisations
SharePoint
Lecture par scénarioLa GED collaborative intégrée à Microsoft 365
Comparaison détaillée
| Critère | Alfresco | SharePoint | |
|---|---|---|---|
| Capture & OCR | Import multi-format, API CMIS, transformation de documents | Upload drag & drop, Power Automate capture, import email | |
| Workflow | Activiti BPM intégré, workflows personnalisés, API Process | Power Automate, approbations, listes et formulaires | |
| Prix | Community gratuit, Enterprise sur devis | Plan 1 à 4,30 EUR HT/utilisateur/mois | |
| Intégration | SAP, Salesforce, Microsoft 365, CMIS, SDK Java | Microsoft 365 natif, Teams, OneDrive, Power BI, Dynamics | |
| Sécurité | ACL avancées, SSO SAML/LDAP, audit complet, chiffrement | Azure AD, DLP, Conditional Access, Sensitivity labels | |
| Déploiement | On-premise, cloud, hybride (full contrôle) | Cloud, on-premise (version server), hybride |
Notre verdict
Alfresco est une plateforme ECM open source puissante pour les grandes organisations ayant des équipes techniques. SharePoint est une solution collaborative pragmatique, déjà déployée dans la plupart des entreprises via Microsoft 365.
Pour qui ?
Choisissez Alfresco si...
- Grandes organisations avec équipe technique
- Projets nécessitant une personnalisation poussée
- Gestion de volumes documentaires massifs
- Organisations voulant éviter l'enfermement propriétaire
Choisissez SharePoint si...
- Entreprises déjà sous Microsoft 365
- PME sans équipe technique dédiée
- Besoins de collaboration plus que de GED pure
- Déploiement rapide sans projet technique
Fiches détaillées
SharePoint gagne sur l'usage quotidien
Le risque n'est pas le manque de fonctions, mais l'absence de gouvernance. Testez les droits, le partage externe, la révocation et la propriété des bibliothèques. Sans règles, le coût marginal faible produit un désordre durable.
Alfresco gagne sur la construction
Choisissez Alfresco si des développeurs doivent intégrer le contenu à des applications, personnaliser les modèles et contrôler l'architecture. Cela suppose un budget de développement, d'exploitation et de mise à jour.
Pour une simple bibliothèque documentaire, ce niveau de liberté sera disproportionné. Pour une plateforme métier, SharePoint peut au contraire imposer des contournements coûteux.
Le test décisif
Sur SharePoint, créez une bibliothèque réelle avec métadonnées, droits et invité externe. Sur Alfresco, construisez un petit flux intégré et un export. Chiffrez sur trois ans les licences, le développement, l'administration et la réversibilité.
Ne confondez pas collaboration et archivage probatoire. Si ce dernier est requis, définissez le service d'archivage, les preuves d'intégrité et la durée applicable.