Comment choisir le bon logiciel de GED pour mon entreprise ?+
Le choix dépend de votre taille (TPE, PME, ETI), de vos volumes documentaires et de vos besoins métier. Identifiez vos priorités : capture OCR, workflow de validation, archivage probant, intégrations comptables. Comparez ensuite les tarifs, le mode de déploiement (cloud ou on-premise) et les avis utilisateurs.
Quelle est la différence entre une GED cloud et on-premise ?+
Une GED cloud est hébergée chez l'éditeur : pas d'infrastructure à gérer, mises à jour automatiques, accessible partout. Une GED on-premise est installée sur vos serveurs : contrôle total des données, personnalisation avancée, mais maintenance à votre charge. Le mode hybride combine les deux approches.
Combien coûte un logiciel de GED en 2026 ?+
Les tarifs varient de 0 € (open-source) à plus de 50 €/utilisateur/mois pour les solutions premium. Les GED cloud facturent généralement par utilisateur et par mois. Les solutions on-premise nécessitent un investissement initial plus élevé mais peuvent revenir moins cher sur le long terme. Prévoyez aussi les coûts d'intégration et de formation.
Quelles sont les fonctionnalités essentielles d'une GED ?+
Les fonctionnalités incontournables sont : la capture et l'OCR (numérisation intelligente), le classement automatique, les workflows de validation, l'archivage à valeur probante, la recherche plein texte, la gestion des droits d'accès et les intégrations avec vos outils métier (ERP, comptabilité, messagerie).
