Fiches logiciels GED 2026 : 6 solutions analysées
Ici, pas de faux classement universel : ouvrez une fiche pour vérifier le périmètre, les limites et le cas où la solution mérite réellement votre shortlist. Pour le tableau multi-solutions, utilisez notre comparatif GED.
Zeendoc
La GED cloud française pour TPE et PME
CloudÉditeur français65 EUR/moisZeendoc est notre premier choix pour une TPE ou PME française qui utilise déjà Sage, Cegid ou EBP et veut une GED cloud prête à l'emploi en quelques jours.
DocuWare
Gestion électronique des documents en ligne ou sur site, avec circuits automatisés
CloudOn-premiseHybrideSur devisDocuWare est à présélectionner lorsqu'un projet exige un déploiement cadré et des workflows à recetter.
M-Files
GED intelligente basée sur les métadonnées, pas les dossiers
CloudOn-premiseHybrideSur devisM-Files est idéal si votre problème principal est de retrouver un document sans savoir où il est rangé : son approche par métadonnées élimine la corvée de l'arborescence de dossiers.
SharePoint
La GED collaborative intégrée à Microsoft 365
CloudOn-premiseHybride4.30 EUR HT/utilisateur/moisSharePoint est notre premier choix pour collaborer sur des documents actifs quand l'équipe vit déjà dans Microsoft 365.
Oodrive Work
Collaboration documentaire sensible sur cloud privé dédié
CloudÉditeur françaisSur devisOodrive Work est notre choix quand la collaboration sur des documents sensibles et une offre qualifiée SecNumCloud sur cloud privé dédié sont non négociables.
Alfresco
Plateforme ECM open source pour grandes organisations
On-premiseCloudHybrideGratuitAlfresco est le choix souverain pour une grande organisation qui veut une plateforme ECM open source extensible à souhait, sans dépendance à un éditeur propriétaire.
Questions fréquentes
Comment choisir le bon logiciel de GED pour mon entreprise ?+
Le choix dépend de votre taille (TPE, PME, ETI), de vos volumes documentaires et de vos besoins métier. Identifiez vos priorités : capture OCR, workflow de validation, archivage probant, intégrations comptables. Comparez ensuite les tarifs, le mode de déploiement (cloud ou on-premise) et les avis utilisateurs.
Quelle est la différence entre une GED cloud et on-premise ?+
Une GED cloud est hébergée chez l'éditeur : pas d'infrastructure à gérer, mises à jour automatiques, accessible partout. Une GED on-premise est installée sur vos serveurs : contrôle total des données, personnalisation avancée, mais maintenance à votre charge. Le mode hybride combine les deux approches.
Combien coûte un logiciel de GED en 2026 ?+
Les tarifs varient de 0 € (open-source) à plus de 50 €/utilisateur/mois pour les solutions premium. Les GED cloud facturent généralement par utilisateur et par mois. Les solutions on-premise nécessitent un investissement initial plus élevé mais peuvent revenir moins cher sur le long terme. Prévoyez aussi les coûts d'intégration et de formation.
Quelles sont les fonctionnalités essentielles d'une GED ?+
Les fonctionnalités incontournables sont : la capture et l'OCR (numérisation intelligente), le classement automatique, les workflows de validation, l'archivage à valeur probante, la recherche plein texte, la gestion des droits d'accès et les intégrations avec vos outils métier (ERP, comptabilité, messagerie).