Zeendoc
SharePointZeendoc vs SharePoint : Comparatif GED 2026
Comparaison détaillée entre Zeendoc (Sages Informatique) et SharePoint (Microsoft). Fonctionnalités, prix, déploiement et avis.
Zeendoc
4.3/5 (287 avis)La GED cloud française pour TPE et PME
SharePoint
4.1/5 (2341 avis)La GED collaborative intégrée à Microsoft 365
Comparaison détaillée
| Critère | Zeendoc | SharePoint | |
|---|---|---|---|
| Capture & OCR | OCR intelligent natif, classement IA, scan mobile | Upload drag & drop, pas d'OCR natif, Power Automate nécessaire | |
| Workflow | Circuits de validation, signature électronique | Power Automate, approbations, alertes | |
| Prix | À partir de 25 EUR/mois | Inclus dans Microsoft 365 (5.60 EUR/utilisateur/mois) | |
| Intégration | Sage, Cegid, EBP, Microsoft 365 | Microsoft 365 natif, Teams, OneDrive, Power BI, Dynamics | |
| Sécurité | Chiffrement AES-256, hébergement France, RGPD natif | Azure AD, DLP, Conditional Access, Sensitivity labels | |
| Déploiement | Cloud uniquement | Cloud, on-premise et hybride |
Notre verdict
Zeendoc est une GED pure avec OCR, archivage légal et intégrations comptables. SharePoint est une plateforme collaborative intégrée à Microsoft 365, suffisante pour la gestion documentaire basique mais limitée en GED pure.
Pour qui ?
Choisissez Zeendoc si...
- PME ayant besoin d'OCR et de classement automatique
- Cabinets comptables et juridiques
- Entreprises souhaitant un archivage légal certifié
- Organisations utilisant Sage ou Cegid
Choisissez SharePoint si...
- Entreprises déjà sous Microsoft 365
- Organisations privilegiant la collaboration
- Besoins de GED basiques (stockage, recherche)
- Budget GED nul (déjà inclus dans M365)
Fiches détaillées
Que vaut Zeendoc en pratique ?
L'hébergement des données exclusivement en France est un argument massue pour les cabinets d'avocats ou les notaires soumis à des obligations de confidentialité strictes, face aux clouds américains.
Le logiciel propose également un coffre-fort numérique pour la distribution des bulletins clarifiés, simplifiant drastiquement les processus RH face aux exigences de l'URSSAF. L'archivage à valeur probante garantit que le document numérique a la même valeur juridique que l'original papier. Vous pouvez détruire vos archives physiques en toute légalité.
Le point faible ? Les workflows de validation (circuits d'approbation) sont assez rigides sur les forfaits d'entrée de gamme. Si vous avez besoin d'un circuit complexe impliquant cinq niveaux hiérarchiques avec des conditions "si/alors" basées sur des centres de coûts analytiques, Zeendoc montrera vite ses limites. L'outil est fait pour classer et retrouver vite, pas pour modéliser des processus d'entreprise tentaculaires. De plus, l'absence de version on-premise rebutera les DSI exigeant un contrôle total sur leurs serveurs.
Que vaut SharePoint en pratique ?
SharePoint n'est pas une GED stricto sensu, mais un intranet collaboratif ultrapuissant inclus dans Microsoft 365, parfait pour la co-édition documentaire mais inadapté à l'archivage légal natif.
Cependant, gérer SharePoint comme une GED métier devient complexe lorsque les droits d'accès se multiplient à grande échelle. Un dossier mal configuré peut exposer des documents à un groupe trop large. Demandez une démonstration du modèle d'autorisations sur une arborescence comparable à la vôtre.
Surtout, SharePoint n'offre pas d'archivage légal certifié par défaut. Il gère la rétention documentaire (Compliance Center), mais si vous voulez un véritable Système d'Archivage Électronique (SAE) opposable en France, il faudra greffer des modules tiers coûteux ou basculer sur des licences Microsoft E5 hors de prix pour une PME. SharePoint stocke des fichiers vivants ; il n'a pas vocation à figer des documents légaux dans le marbre sans un lourd travail de paramétrage.
Dans quel cas choisir Zeendoc ?
Zeendoc est incontournable dès que la conformité légale et l'automatisation de la saisie comptable deviennent des enjeux critiques pour la productivité de vos équipes administratives.
- Vous utilisez Sage, Cegid ou EBP : L'intégration native permet de pousser les écritures comptables (OD) directement dans votre ERP sans développement sur mesure.
- Vous êtes un cabinet comptable, d'avocats ou un notaire : L'hébergement français, la certification NF Z42-013 et la recherche par métadonnées sécurisent vos dossiers clients face aux exigences ordinales.
- Vous voulez digitaliser vos RH : La distribution automatique des fiches de paie dans des coffres-forts numériques personnels est gérée nativement, réduisant vos coûts d'affranchissement à néant.
Dans quel cas choisir SharePoint ?
SharePoint est la solution par défaut évidente si vous opérez déjà sous Microsoft 365 et que vos documents nécessitent une forte collaboration interne avant leur publication.
- Vous êtes une agence ou un cabinet de conseil : Vos équipes passent leurs journées à co-éditer des livrables, des présentations ou des tableurs. L'intégration avec Teams est vitale pour votre productivité.
- Votre budget logiciel est verrouillé : Vous payez déjà pour Microsoft 365 et avez simplement besoin de structurer un serveur de fichiers cloud avec des droits d'accès basiques (lecture/écriture).
- Vos besoins en archivage légal sont nuls : Vous ne gérez pas de facturation complexe en interne ni de données hautement réglementées nécessitant un horodatage qualifié.
Et si ni Zeendoc ni SharePoint ne convient ?
Si Zeendoc est trop cher et SharePoint trop complexe à paramétrer proprement, d'autres solutions cloud offrent des compromis intéressants sur des verticales précises.
- DocuWare : Le choix logique si les workflows de validation de Zeendoc vous semblent trop basiques. DocuWare excelle dans la modélisation de processus complexes multi-filiales et propose une version on-premise.
- Pennylane : L'alternative parfaite si votre seul besoin de "GED" tourne autour de la facture. C'est un outil financier qui intègre nativement l'OCR, le rapprochement bancaire et la gestion des achats, rendant une GED externe souvent superflue pour une TPE.