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Recherche avancée plein texte

Moteur de recherche interne qui retrouve n'importe quel document en quelques secondes.

La recherche avancée combine indexation plein texte (contenu OCR des documents) et recherche par métadonnées (date, type, auteur, service) pour retrouver n'importe quel document parmi des millions en moins d'une seconde. Les filtres avancés, la recherche combinée et les suggestions intelligentes font de la GED un moteur de recherche interne aussi efficace que Google pour vos documents.

Comment ca fonctionne

  1. 1. Indexation automatique du contenu de chaque document (OCR plein texte)
  2. 2. Indexation des métadonnées (date, type, auteur, tags, service)
  3. 3. Recherche par mots-clés dans le contenu et/ou les métadonnées
  4. 4. Filtrage par critères combinés (période, type, service, auteur)
  5. 5. Affichage instantané des résultats avec prévisualisation

Avantages

  • + Temps de recherche < 30 secondes (vs 15-30 minutes en papier)
  • + Recherche dans le contenu des PDF scannés (grace a l'OCR)
  • + Filtres combinables pour des recherches précises
  • + Suggestions et auto-complétion pour accélérer la saisie
  • + Historique de recherche et favoris

Limites

  • - Dépendant de la qualité de l'OCR (documents mal scannés = texte manquant)
  • - Recherche limitée au périmètre des droits d'accès de l'utilisateur
  • - Pas de recherche sémantique dans la plupart des GED (mots-clés exacts)
  • - Performance dégradée sur des volumes très importants (> 10 millions) sans optimisation

GED avec recherche avancée plein texte

#1Logo M-Files

M-Files

GED intelligente basée sur les metadonnees, pas les dossiers

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4.2(612 avis)
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#2Logo DocuWare

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GED entreprise par Ricoh — workflow et automatisation avancés

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GED sans recherche avancée plein texte

Dokmee

Fonctionnalites liees

OCR et reconnaissance automatiqueReconnaissance optique de caractères qui extrait le texte et les données structurées des documents.Classement automatique intelligentClassification et rangement automatique des documents dans l'arborescence GED grace a l'IA.Gestion des versions de documentsSuivi automatique des modifications avec historique complet et possibilité de revenir a une version antérieure.

Questions frequentes

Peut-on rechercher dans le contenu des images ?+
Oui, si l'OCR a été appliqué. Les GED modernes OCR-isent automatiquement les images (JPEG, TIFF, PNG) a l'import. Le texte extrait est indexé et recherchable comme n'importe quel autre document.
La recherche GED est-elle aussi rapide que Google ?+
Sur des volumes de PME/ETI (jusqu'a quelques millions de documents), oui. Les résultats s'affichent en moins d'une seconde. Sur des volumes très importants (dizaines de millions), les GED enterprise (OpenText, M-Files) maintiennent des performances comparables.

Sources : Sites officiels des editeurs (fev. 2026) | CNIL — Archivage electronique (fev. 2026)