Tableau de bord et reporting
Visualisation en temps réel de l'activité documentaire : volumes, workflows, temps de traitement.
Le tableau de bord GED offre une vision en temps réel de l'activité documentaire : nombre de documents traités, workflows en cours, temps moyen de validation, taux de retard, volumes par service. Il permet aux managers de piloter l'activité, d'identifier les goulets d'étranglement et de mesurer le ROI de la dématérialisation.
Comment ça fonctionne
- 1. Collecte automatique des données d'activité (imports, validations, recherches)
- 2. Calcul des indicateurs clés (volumes, temps de traitement, taux de conformité)
- 3. Affichage en tableaux de bord visuels (graphiques, jauges, listes)
- 4. Filtrage par période, service, type de document, utilisateur
- 5. Export des rapports (PDF, Excel) pour les comités de direction
Avantages
- + Pilotage en temps réel de l'activité documentaire
- + Identification des goulets d'étranglement (workflow bloqué, valideur lent)
- + Mesure du ROI de la GED (temps gagné, documents traités)
- + Rapports de conformité pour les audits
- + Analyse des usages (adoption par les équipes)
Limites
- - Tableaux de bord souvent limités dans les offres d'entrée de gamme
- - Personnalisation des indicateurs parfois restreinte
- - Pas de BI avancée intégrée (nécessite Power BI ou Tableau en complément)
- - Historique des données limité selon l'éditeur
GED avec tableau de bord et reporting
#1
DocuWare
Gestion électronique des documents en ligne ou sur site, avec circuits automatisés
Sur devis
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#2
M-Files
GED intelligente basée sur les métadonnées, pas les dossiers
Sur devis
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#3
OpenText
Leader mondial ECM pour les grandes entreprises
Sur devis
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#4
Zeendoc
FRLa GED cloud française pour TPE et PME
À partir de 65 EUR/mois
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#5
eDoc
FRGED cloud Docaposte pour les PME
À partir de 30 EUR/mois
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Fonctionnalités liées
Circuit de validation documentaireMécanisme à recetter : conditions, tâches, droits, délégations, rejets et journal.Gestion des droits d'accèsContrôle granulaire de qui peut voir, modifier, supprimer ou partager chaque document.API et intégrations tiercesConnecteurs et API permettant d'intégrer la GED avec vos autres logiciels (ERP, CRM, comptabilité).
Questions fréquentes
Quels KPI suivre pour sa GED ?+
Les KPI essentiels sont : nombre de documents traités/mois, temps moyen de traitement d'un workflow, taux de retard de validation, taux d'adoption (% d'utilisateurs actifs), volume de stockage. DocuWare et M-Files proposent ces KPI nativement.
Peut-on connecter la GED a Power BI ?+
Oui, les GED avec API ouverte (M-Files, DocuWare, OpenText, Alfresco) peuvent exporter leurs données vers Power BI ou Tableau pour des analyses avancées. Certaines (M-Files) proposent un connecteur Power BI natif.