API et intégrations tierces
Connecteurs et API permettant d'intégrer la GED avec vos autres logiciels (ERP, CRM, comptabilité).
Les API et intégrations permettent a la GED de communiquer avec vos autres outils : ERP (SAP, Sage, Cegid), CRM (Salesforce, HubSpot), comptabilité (Pennylane, Sage Compta), messagerie (Outlook, Gmail), signature (DocuSign, Yousign). L'objectif est de supprimer les doubles saisies et de centraliser les documents sans changer les habitudes des utilisateurs.
Comment ca fonctionne
- 1. Connecteurs pré-configurés pour les logiciels courants (Sage, SAP, Salesforce)
- 2. API REST ouverte pour les développements sur mesure
- 3. Synchronisation bidirectionnelle des documents et métadonnées
- 4. Webhooks pour déclencher des actions en temps réel
- 5. SSO (Single Sign-On) pour une authentification unifiée
Avantages
- + Suppression des doubles saisies entre la GED et les autres logiciels
- + Documents accessibles depuis l'outil métier (sans ouvrir la GED)
- + Automatisation des flux (facture reçue en GED = écriture comptable automatique)
- + Authentification unique (SSO) pour simplifier l'accès
- + Personnalisation illimitée via l'API REST
Limites
- - Connecteurs limités selon l'éditeur (pas tous les ERP/CRM)
- - Développement sur mesure nécessaire pour les intégrations complexes
- - Maintenance des connecteurs lors des mises a jour des logiciels tiers
- - API parfois bridée dans les offres d'entrée de gamme
GED avec api et intégrations tierces
DocuWare
GED entreprise par Ricoh — workflow et automatisation avancés
M-Files
GED intelligente basée sur les metadonnees, pas les dossiers
OpenText
Leader mondial ECM pour les grandes entreprises
Nuxeo
FRPlateforme ECM cloud-native et extensible
Alfresco
Plateforme ECM open source pour grandes organisations
Zeendoc
FRLa GED cloud française pour TPE et PME