Gestion des droits d'acces
Contrôle granulaire de qui peut voir, modifier, supprimer ou partager chaque document.
La gestion des droits d'accès (RBAC - Role-Based Access Control) définit précisément qui peut faire quoi sur chaque document ou dossier : lecture seule, modification, suppression, partage, export. Elle garantit la confidentialité (un salarié RH ne voit pas les documents comptables), la conformité RGPD et la sécurité globale du système documentaire.
Comment ca fonctionne
- 1. Définition des rôles (administrateur, lecteur, contributeur, valideur)
- 2. Attribution des droits par dossier, type de document ou métadonnée
- 3. Héritage des droits (un sous-dossier hérite des droits du parent)
- 4. Exceptions possibles (accès spécifique a un document pour un utilisateur)
- 5. Audit des accès (qui a consulté quel document)
Avantages
- + Confidentialité garantie (chaque utilisateur voit uniquement ses documents)
- + Conformité RGPD (restriction d'accès aux données personnelles)
- + Prévention des suppressions accidentelles (droits limités)
- + Partage contrôlé avec les externes (accès temporaire)
- + Audit des accès pour les contrôles réglementaires
Limites
- - Complexité de configuration pour les grandes organisations
- - Risque de sur-restriction (utilisateurs bloqués par manque de droits)
- - Maintenance des droits lors des changements de poste/départs
- - Certaines GED limitent la granularité (dossier uniquement, pas par document)
GED avec gestion des droits d'acces
M-Files
GED intelligente basée sur les metadonnees, pas les dossiers
DocuWare
GED entreprise par Ricoh — workflow et automatisation avancés
OpenText
Leader mondial ECM pour les grandes entreprises
Oodrive
FRGED souveraine française certifiée SecNumCloud
Alfresco
Plateforme ECM open source pour grandes organisations
Nuxeo
FRPlateforme ECM cloud-native et extensible
SharePoint
La GED collaborative intégrée a Microsoft 365