Therefore

GED Canon pour la dématérialisation des processus

Éditeur : Canon (Therefore)

4.0(112 avis)

cloudon-premise

Therefore est la solution GED de Canon, intégrée à son écosystème de multifonctions. Elle automatise la capture, le classement et les workflows documentaires avec une orientation processus métier forte. Bonne alternative pour les PME équipées Canon.

Notre verdict sur Therefore

Therefore prend tout son sens si vous avez déjà investi dans des multifonctions Canon (imageRUNNER) et que vous voulez transformer ces appareils en points de capture GED automatiques. Idéal pour une PME de distribution ou un cabinet de conseil qui scanne quotidiennement des documents depuis ses copieurs et veut les router automatiquement vers les bons dossiers. À éviter si vous n'êtes pas équipé Canon : la valeur différenciante disparaît et DocuWare ou Zeendoc seront plus adaptés.

Points forts

+Intégration native Canon (imageRUNNER)
+Workflow designer visuel
+Capture OCR performante
+Bon écosystème Canon

Points faibles

-Moins pertinent sans matériel Canon
-Écosystème plus fermé
-Notoriété inférieure aux leaders GED

Tarif

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Fonctionnalités

Capture

Capture Canon MFP
OCR
Import multi-source
Codes-barres

Classement

Catégories et index
Recherche plein texte
Métadonnées
Classement automatique

Workflow

Workflow designer
Approbations
Formulaires
Règles automatiques

Archivage

Archivage sécurisé
Rétention
Historique
Versioning

Intégrations

Canon MFP
Microsoft 365
SAP
Dynamics
API REST

Sécurité

Contrôle d'accès
Chiffrement
Audit
RGPD

Pour qui ?

PMEETICommerce & Retail Industrie Cabinets de Conseil Éducation

Que fait Therefore concrètement pour votre entreprise ?

Therefore transforme vos multifonctions Canon en points d'entrée intelligents qui numérisent, lisent via OCR et classent automatiquement vos documents métiers dans une base structurée.

Prenons un workflow concret dans le négoce. Un chauffeur rentre avec 50 bons de livraison signés. Au lieu de les scanner en vrac puis de les renommer un par un sur son PC, l'assistant logistique pose la liasse dans le chargeur du Canon et sélectionne le bouton "Retour BL" sur l'écran tactile. L'OCR de Therefore lit les codes-barres, sépare chaque document automatiquement, extrait le numéro de commande, et classe le fichier dans le bon dossier client. Mieux : via l'API REST, le statut de la commande passe automatiquement en "Livré" dans votre ERP (SAP ou Dynamics).

ℹ

L'application Therefore s'exécute directement sur l'écran tactile des multifonctions Canon (plateforme MEAP). L'utilisateur saisit ses métadonnées d'indexation (projet, client, type de document) directement sur l'imprimante avant même que le document ne soit numérisé. C'est un gain de temps massif sur la phase de versement en GED.

Quels sont les vrais problèmes de Therefore ?

Le principal défaut de Therefore est sa dépendance totale à l'écosystème matériel Canon, ce qui crée un verrouillage technologique (vendor lock-in) risqué si vous changez de prestataire d'impression.

⚠

L'écosystème d'intégrations tierces est nettement plus fermé que chez la concurrence. Là où un outil comme Zeendoc multiplie les connecteurs natifs avec les logiciels de paie ou de comptabilité français (Cegid, Sage, Pennylane), Therefore s'appuie massivement sur des intégrations lourdes (Microsoft 365, SAP) qui ciblent les ETI, délaissant les outils agiles des petites PME.

À qui recommande-t-on Therefore (et à qui dit-on non) ?

Nous recommandons Therefore aux PME industrielles, de négoce ou de logistique qui gèrent un fort volume de flux papier entrant via un parc d'imprimantes Canon récent.

Profils adaptés :

Une entreprise de BTP avec 3 agences physiques, équipée de copieurs imageRUNNER, qui reçoit des centaines de factures fournisseurs papier et des plans de chantier à numériser quotidiennement.
Un service RH qui veut automatiser l'onboarding : création d'un formulaire web Therefore pour le nouveau salarié, génération automatique du contrat, et archivage sécurisé dans le dossier de l'employé avec gestion des durées de rétention (RGPD).

✓

Avant de signer un devis Therefore, exigez de votre revendeur une démonstration sur votre propre matériel, avec vos propres types de documents (ex: vos factures fournisseurs les plus tordues). L'OCR vendu sur le papier et l'OCR en conditions réelles donnent souvent deux résultats très différents.

Questions fréquentes sur Therefore

Therefore nécessite-t-il des imprimantes Canon ?+

Non, Therefore fonctionne de manière autonome. Cependant, l'intégration avec les multifonctions Canon (scan-to-GED) est un atout majeur pour les entreprises déjà équipées.