Capture de documents multi-canal
Acquisition automatique de documents depuis tous les points d'entrée : scanner, email, mobile, API.
La capture multi-canal est le point d'entrée de la GED. Elle permet d'alimenter le système documentaire depuis tous les flux : scanners réseau (Xerox, Canon, Ricoh), pièces jointes d'emails, photos smartphone, imports via API ou dossiers surveillés. Les documents sont automatiquement convertis, compressés et transmis au moteur OCR pour extraction et classement.
Comment ça fonctionne
- 1. Configuration des points de capture (scanner, email, dossier réseau, app mobile)
- 2. Réception et conversion automatique des documents (tout format vers PDF/A)
- 3. Application de l'OCR pour extraction du texte
- 4. Identification du type de document (facture, contrat, courrier)
- 5. Classement automatique selon les règles définies
Avantages
- + Centralisation de tous les flux documentaires en un point unique
- + Suppression des saisies manuelles (gain de 80-90%)
- + Traçabilité dès l'entrée du document dans le système
- + Capture en mobilité (chantier, déplacement, télétravail)
- + Compatibilité avec les scanners réseau existants
Limites
- - Qualité dépendante du document source (scan flou, photo mal cadrée)
- - Configuration initiale des connecteurs (email, scanner, API)
- - Certains formats propriétaires non supportés nativement
- - Nécessite une connexion internet pour les solutions cloud
GED avec capture de documents multi-canal
Zeendoc
FRLa GED cloud française pour TPE et PME
DocuWare
Gestion électronique des documents en ligne ou sur site, avec circuits automatisés
M-Files
GED intelligente basée sur les métadonnées, pas les dossiers
Deltic
FRGED cloud française avec OCR IA pour les PME
eDoc
FRGED cloud Docaposte pour les PME
Oodrive Work
FRCollaboration documentaire sensible sur cloud privé dédié