GED par type de document
GED pour Notes de frais : Comparatif des Meilleures Solutions
La dématérialisation des notes de frais est un cas d'usage fréquent de la GED. La capture mobile (photo du justificatif), l'extraction OCR des montants, le workflow d'approbation et l'archivage probant des justificatifs sont essentiels. Depuis 2017, la copie numérique fidèle d'un justificatif papier à valeur probante (arrêté du 22 mars 2017).
Volume type
5-20 notes/mois/salarié en déplacement
Conservation légale
10 ans (justificatifs comptables)
Solutions recommandées
4 solutions
Besoins spécifiques pour les notes de frais
Capture mobile (photo du justificatif)
OCR extraction automatique (montant, date, TVA)
Workflow d'approbation manager
Archivage probant du justificatif numérisé
Intégration logiciel comptable et paie
Contrôle des politiques de dépenses
Fonctionnalités clés à rechercher
01Application mobile avec scan intelligent
02Extraction automatique des données (OCR IA)
03Catégorisation automatique des dépenses
04Workflow d'approbation configurable
05Export comptable automatique
Meilleures GED pour les notes de frais
#1
Voir le verdictZeendoc
La GED cloud française pour TPE et PME
65 EUR/moisÉditeur FR
#2
Voir le verdictDocuWare
Gestion électronique des documents en ligne ou sur site, avec circuits automatisés
Sur devis
#3
Voir le verdictOodrive Work
Collaboration documentaire sensible sur cloud privé dédié
Sur devisÉditeur FR
#4
Voir le verdictM-Files
GED intelligente basée sur les métadonnées, pas les dossiers
Sur devis
Secteurs concernés
Questions fréquentes
Peut-on jeter le justificatif papier après numérisation ?+
Oui, si la copie numérique respecte les conditions de fidélité et de durabilité prévues par l'arrêté du 22 mars 2017. Le procédé doit notamment préserver l'intégrité et la traçabilité du justificatif. Vérifiez ces garanties avant de détruire l'original papier.