GED par type de document
GED pour Notes de frais : Comparatif des Meilleures Solutions
La dematerialisation des notes de frais est un cas d'usage frequent de la GED. La capture mobile (photo du justificatif), l'extraction OCR des montants, le workflow d'approbation et l'archivage probant des justificatifs sont essentiels. Depuis 2017, la copie numerique fidele d'un justificatif papier a valeur probante (arrete du 22 mars 2017).
Volume type
5-20 notes/mois/salarie en deplacement
Conservation legale
10 ans (justificatifs comptables)
Solutions recommandees
4 solutions
Besoins specifiques pour les notes de frais
Capture mobile (photo du justificatif)
OCR extraction automatique (montant, date, TVA)
Workflow d'approbation manager
Archivage probant du justificatif numerise
Integration logiciel comptable et paie
Controle des politiques de depenses
Fonctionnalites cles a rechercher
01Application mobile avec scan intelligent
02Extraction automatique des donnees (OCR IA)
03Categorisation automatique des depenses
04Workflow d'approbation configurable
05Export comptable automatique
Meilleures GED pour les notes de frais
#1
Zeendoc
4.3(287 avis)
La GED cloud francaise pour TPE et PME
25 EUR/moisEditeur FR
#2
DocuWare
4.4(824 avis)
GED entreprise par Ricoh — workflow et automatisation avances
Sur devis
#3
Oodrive
4.1(189 avis)
GED souveraine francaise certifiee SecNumCloud
Sur devisEditeur FR
#4
M-Files
4.2(612 avis)
GED intelligente basee sur les metadonnees, pas les dossiers
Sur devis
Secteurs concernes
Questions frequentes
Peut-on jeter le justificatif papier apres numerisation ?+
Oui, depuis l'arrete du 22 mars 2017, la copie numerique fidele et durable d'un justificatif a valeur probante. La numerisation doit etre faite avec un outil conforme (horodatage, integrite). Le justificatif papier peut ensuite etre detruit.