GED par type de document
GED pour Dossiers RH : Comparatif des Meilleures Solutions
Le dossier du personnel dématérialisé regroupe tous les documents liés à un salarié : contrat de travail, avenants, bulletins de paie, entretiens professionnels, formations, arrêtés maladie, solde de tout compte. La GED RH doit garantir la confidentialité (RGPD, données sensibles), l'accès contrôlé par rôle et la conservation longue durée.
Volume type
20-50 documents/salarié sur une carrière
Conservation légale
5 ans après départ (prescription sociale) sauf bulletins (50 ans)
Solutions recommandées
4 solutions
Besoins spécifiques pour les dossiers rh
Dossier salarié complet et structuré
Accès contrôlé par rôle (RH, manager, salarié)
Confidentialité RGPD (données sensibles)
Conservation différenciée par type de document
Intégration SIRH (Lucca, PayFit, Silae)
Portail salarié en self-service
Fonctionnalités clés à rechercher
01Arborescence type par dossier salarié
02Gestion des droits d'accès granulaire
03Alertes échéances (périodes d'essai, visites médicales)
04Signature électronique des documents RH
05Audit trail complet (qui a accédé à quoi)
Meilleures GED pour les dossiers rh
#1
Oodrive
4.1(189 avis)
GED souveraine française certifiée SecNumCloud
Sur devisÉditeur FR
#2
Zeendoc
4.3(287 avis)
La GED cloud française pour TPE et PME
25 EUR/moisÉditeur FR
#3
eDoc
4.0(89 avis)
GED cloud Docaposte pour les PME
30 EUR/moisÉditeur FR
#4
Efalia
4.0(67 avis)
GED et capture intelligente made in France
Sur devisÉditeur FR
Secteurs concernés
Questions fréquentes
Quels documents RH peut-on dématérialiser ?+
Tous les documents du dossier salarié : contrat de travail, avenants, bulletins de paie, entretiens, formations, arrêtés maladie, solde de tout compte. La signature électronique des contrats et avenants est légalement valide depuis 2000 (loi du 13 mars 2000).
Combien de temps conserver les documents RH ?+
Les durées varient : contrat de travail 5 ans après fin de contrat, bulletins de paie 50 ans, registre du personnel 5 ans après départ, documents d'évaluation 3 ans. Une GED RH doit gérer ces durées différenciées automatiquement.