GED par type de document
GED pour Dossiers RH : Comparatif des Meilleures Solutions
Le dossier du personnel dematerialise regroupe tous les documents lies a un salarie : contrat de travail, avenants, bulletins de paie, entretiens professionnels, formations, arretes maladie, solde de tout compte. La GED RH doit garantir la confidentialite (RGPD, donnees sensibles), l'acces controle par role et la conservation longue duree.
Volume type
20-50 documents/salarie sur une carriere
Conservation legale
5 ans apres depart (prescription sociale) sauf bulletins (50 ans)
Solutions recommandees
4 solutions
Besoins specifiques pour les dossiers rh
Dossier salarie complet et structure
Acces controle par role (RH, manager, salarie)
Confidentialite RGPD (donnees sensibles)
Conservation differenciee par type de document
Integration SIRH (Lucca, PayFit, Silae)
Portail salarie en self-service
Fonctionnalites cles a rechercher
01Arborescence type par dossier salarie
02Gestion des droits d'acces granulaire
03Alertes echeances (periodes d'essai, visites medicales)
04Signature electronique des documents RH
05Audit trail complet (qui a accede a quoi)
Meilleures GED pour les dossiers rh
#1
Oodrive
4.1(189 avis)
GED souveraine francaise certifiee SecNumCloud
Sur devisEditeur FR
#2
Zeendoc
4.3(287 avis)
La GED cloud francaise pour TPE et PME
25 EUR/moisEditeur FR
#3
eDoc
4.0(89 avis)
GED cloud Docaposte pour les PME
30 EUR/moisEditeur FR
#4
Efalia
4.0(67 avis)
GED et capture intelligente made in France
Sur devisEditeur FR
Secteurs concernes
Questions frequentes
Quels documents RH peut-on dematerialiser ?+
Tous les documents du dossier salarie : contrat de travail, avenants, bulletins de paie, entretiens, formations, arretes maladie, solde de tout compte. La signature electronique des contrats et avenants est legalement valide depuis 2000 (loi du 13 mars 2000).
Combien de temps conserver les documents RH ?+
Les durees varient : contrat de travail 5 ans apres fin de contrat, bulletins de paie 50 ans, registre du personnel 5 ans apres depart, documents d'evaluation 3 ans. Une GED RH doit gerer ces durees differenciees automatiquement.