Therefore vs Xerox DocuShare : Comparatif GED 2026

Que vaut Therefore en pratique ?

Therefore est une véritable GED métier déguisée en logiciel constructeur, capable de gérer des processus de validation complexes (factures, RH) via son Workflow Designer visuel. Ce n'est pas juste un dossier partagé amélioré, c'est un moteur d'automatisation.

Que vaut Xerox DocuShare en pratique ?

DocuShare est une solution de classement documentaire pragmatique, pensée pour transformer vos multifonctions Xerox en points d'entrée directs vers des dossiers partagés sécurisés. Elle vise la simplicité d'exécution pour les TPE et petites PME.

Xerox a fait un choix radicalement différent de Canon : privilégier l'adoption rapide plutôt que la profondeur fonctionnelle. DocuShare brille dans les environnements où le volume papier reste élevé mais où les processus de validation sont simples. Prenez un cabinet médical ou une association : une secrétaire numérise un dossier patient sur le MFP Xerox, l'OCR lit le numéro de sécurité sociale, et le document est classé automatiquement dans le bon sous-dossier réseau en moins de 10 secondes. Le scan-to-GED est fluide, sans friction.

Cependant, DocuShare montre très vite ses limites dès que l'on touche à l'automatisation avancée. Les workflows proposés sont basiques : notifications de dépôt, approbations simples (oui/non), alertes de fin de validité. N'espérez pas construire un circuit de validation complexe avec des variables conditionnelles et des boucles de rejet. De plus, à nos yeux, la gestion du cycle de vie du document (rétention légale, versement vers un SAE pour archivage à valeur probante) nécessite souvent l'ajout de modules tiers coûteux.

Dans quel cas choisir Therefore ?

• Vous renouvelez un parc complet avec Canon : L'intégration directe sur l'écran des imageRUNNER transforme l'appareil en véritable scanner de production intelligent.
• Vous avez des circuits de validation à tiroirs : Si une facture doit passer par le chef de chantier, puis le DAF, puis le DG selon le montant et le centre de coût, le Workflow Designer de Therefore gère ces conditions sans broncher.
• Vous utilisez SAP ou Microsoft Dynamics : L'intégration native permet d'aller lire les bases de données de l'ERP pour vérifier une commande en temps réel lors de la capture du document.

Dans quel cas choisir Xerox DocuShare ?

• Vous êtes fidèle au matériel Xerox : La fonction scan-to-GED est prête à l'emploi et ne nécessite aucune formation pour vos collaborateurs.
• Votre besoin est purement orienté "recherche" : Vous voulez simplement taper le nom d'un client et retrouver tous ses contrats, courriers et factures en deux secondes grâce à un OCR basique mais robuste.
• Votre budget d'intégration est limité : Déployer DocuShare prend quelques jours. Vous payez moins de jours de conseil à votre prestataire informatique.

Et si ni Therefore ni Xerox DocuShare ne convient ?

Vous n'êtes pas obligé de lier votre logiciel de gestion documentaire à la marque de vos imprimantes. C'est même souvent déconseillé si vous voulez garder votre indépendance matérielle.

• Zeendoc : Si vous êtes une PME française cherchant une GED cloud prête à l'emploi, Zeendoc est infiniment supérieur sur la pré-configuration comptable (Factur-X, piste d'audit fiable) et RH (bulletins clarifiés, coffre-fort salarié). Il se fiche de la marque de votre scanner.
• DocuWare : Si vous voulez la puissance de workflow de Therefore sans être marié à Canon. DocuWare est le leader européen indépendant. C'est plus cher, mais l'écosystème d'intégrations (plus de 500 ERP connectés) justifie l'investissement pour une ETI.
• Pennylane : Si votre seul vrai sujet est la dématérialisation des factures. Ne prenez pas une GED lourde. Un outil de gestion financière moderne fera l'OCR, l'écriture comptable et le paiement en un seul endroit.