Xerox DocuShare

GED simple intégrée aux MFP Xerox

Éditeur : Xerox

3.8(134 avis)

cloudon-premise

DocuShare de Xerox est une solution de GED simple et accessible, pensée pour s'intégrer nativement avec les multifonctions Xerox. Idéale pour les PME déjà équipées en matériel Xerox, elle offre une dématérialisation des flux papier efficace.

Notre verdict sur Xerox DocuShare

DocuShare vaut la peine si vous êtes déjà équipé de multifonctions Xerox et que vous cherchez à digitaliser vos flux papier avec un scan-to-GED automatique et sans friction. Idéal pour un cabinet médical ou une association qui scanne régulièrement des documents et veut les retrouver rapidement. À éviter si vous n'utilisez pas de matériel Xerox : l'avantage concurrentiel disparaît et des alternatives cloud plus riches méritent d'être étudiées.

Points forts

+Intégration native imprimantes Xerox
+Prise en main rapide
+Scan-to-GED automatique
+Bon rapport qualité/prix

Points faibles

-Écosystème fermé (Xerox)
-Fonctionnalités workflow basiques
-Moins competitif sans MFP Xerox

Tarif

Sur devis

Voir les tarifs

Visiter Xerox DocuShare

Fonctionnalités

Capture

Scan MFP Xerox
OCR
Import email
Capture mobile

Classement

Classement automatique
Dossiers et métadonnées
Recherche plein texte

Workflow

Workflows basiques
Notifications
Approbations simples

Archivage

Archivage sécurisé
Retention configurable
Historique des versions

Intégrations

MFP Xerox
Microsoft 365
Outlook
API

Sécurité

Contrôle d'accès
Chiffrement
Audit trail
RGPD

Pour qui ?

TPEPMEcommerce cabinet-medical education association

Alternative a Xerox DocuShare

Comparez 5 alternatives a Xerox DocuShare

Questions fréquentes sur Xerox DocuShare

DocuShare nécessite-t-il des imprimantes Xerox ?+

Non, DocuShare fonctionne indépendamment. Cependant, l'intégration avec les multifonctions Xerox (scan-to-GED automatique) est son principal avantage concurrentiel.