GED Cloud vs On-Premise : Quel Déploiement Choisir en 2026 ?

Le choix entre une GED cloud (SaaS) et une installation on-premise est structurant pour votre projet. Coûts, sécurité, maintenance, évolutivité : chaque modèle a ses avantages. Ce guide compare objectivement les deux approches pour vous aider à décider.

GED Cloud (SaaS) : avantages et limites

La GED cloud est hébergée chez l'éditeur ou un prestataire certifié. Avantages : déploiement rapide (quelques jours), pas d'infrastructure à gérer, mises à jour automatiques, accès mobile natif. Limites : dépendance à la connexion internet, données hébergées chez un tiers, coût récurrent.

GED On-Premise : avantages et limites

La GED on-premise est installée sur vos serveurs internes. Avantages : contrôle total des données, personnalisation poussée, pas de dépendance internet. Limites : coût initial élevé (serveurs, licences), maintenance IT interne nécessaire, mises à jour manuelles.

Le modèle hybride

De plus en plus d'éditeurs proposent un modèle hybride : données sensibles on-premise, accès et collaboration en cloud. M-Files et DocuWare sont pionniers de cette approche qui combine sécurité et flexibilité.

Points cles a retenir

•Cloud : déploiement en quelques jours, 0 infrastructure
•On-premise : contrôle total, personnalisation avancée
•Hybride : le meilleur des deux mondes
•Cloud : 80% des nouveaux projets GED en 2026
•Certification SecNumCloud pour les données sensibles

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Questions frequentes

La GED cloud est-elle sécurisée ?+

Oui, à condition de choisir un hébergeur certifié (ISO 27001, HDS pour la santé, SecNumCloud pour les données sensibles). Les éditeurs français comme Zeendoc et Oodrive hébergent en France avec chiffrement des données.

Peut-on migrer d'une GED on-premise vers le cloud ?+

Oui, la plupart des éditeurs proposent des outils de migration. Le projet dure généralement 2 à 8 semaines selon le volume de documents et la complexité des métadonnées à reprendre.

Quel est le coût comparé cloud vs on-premise ?+

Cloud : 5 à 30 EUR/utilisateur/mois (tout compris). On-premise : 5 000 à 50 000 EUR de licence + 15-20% de maintenance annuelle + coûts serveurs. Sur 5 ans, le cloud est souvent moins cher pour les PME.