M-Files
DelticM-Files vs Deltic : Comparatif GED 2026
Comparaison détaillée entre M-Files (M-Files Corporation) et Deltic (Deltic). Fonctionnalités, prix, déploiement et avis.
M-Files
4.2/5 (612 avis)GED intelligente basée sur les métadonnées, pas les dossiers
Deltic
4.2/5 (156 avis)GED cloud française avec OCR IA pour les PME
Comparaison détaillée
| Critère | M-Files | Deltic | |
|---|---|---|---|
| Capture & OCR | OCR IA, reconnaissance documents, import multi-source | OCR IA, capture email, scan mobile | |
| Workflow | Workflow automatisé, approbations multi-niveaux, gestion contrats | Circuits de validation, notifications, signature électronique | |
| Prix | Sur devis, tarification élevée | À partir de 29 EUR/mois, essai 14 jours | |
| Intégration | SAP, Salesforce, Microsoft 365, SharePoint, AutoCAD | Sage, Cegid, Microsoft 365, API | |
| Sécurité | Chiffrement AES-256, contrôle d’accès granulaire, ISO 27001 | Hébergement France, chiffrement, RGPD | |
| Déploiement | Cloud, on-premise, hybride | Cloud uniquement |
Notre verdict
M-Files est une GED enterprise premium basée sur les métadonnées pour les ETI. Deltic est une GED cloud française simple et abordable pour les TPE/PME. Le choix dépend directement de la taille de votre organisation et de votre budget.
Pour qui ?
Choisissez M-Files si...
- ETI et grandes entreprises
- Organisations avec plusieurs sources documentaires
- Entreprises ayant un budget GED consequent
- Besoin de conformité ISO 27001
Choisissez Deltic si...
- TPE et PME françaises
- Cabinets comptables et juridiques
- Budget limité et déploiement rapide
- Entreprises utilisant Sage ou Cegid
Fiches détaillées
Que vaut M-Files en pratique ?
M-Files élimine l'arborescence de dossiers au profit des métadonnées, ce qui le rend efficace pour les ETI mais totalement surdimensionné pour une TPE cherchant juste à stocker des PDF.
M-Files brille particulièrement par son approche "multi-coffres". Le logiciel est capable de se connecter à vos bases de données existantes (SharePoint, répertoires réseau locaux, Salesforce) et d'y appliquer son moteur de recherche par métadonnées sans déplacer les fichiers originaux. C'est un argument massif pour les entreprises dont l'historique documentaire est éparpillé sur dix serveurs différents. La sécurité suit la même logique d'excellence : le chiffrement AES-256 et la certification ISO 27001 garantissent une conformité totale pour les secteurs bancaires ou industriels.
L'intégration native avec AutoCAD, SAP et Salesforce justifie à elle seule le choix de M-Files pour les industries lourdes. Le workflow de validation d'un plan technique se fait directement depuis l'interface métier.
Que vaut Deltic en pratique ?
Ici, on ne réinvente pas la roue, on l'optimise. Deltic s'appuie en partie sur un modèle de revendeur (intégrant des moteurs reconnus comme Zeendoc ou DocuWare) couplé à sa propre plateforme cloud. Le résultat est un outil extrêmement focalisé sur les besoins administratifs français. Vous scannez une facture via l'application mobile, l'OCR lit le document, extrait le montant TTC, la TVA, la date d'échéance, et classe le fichier. Le workflow de validation permet ensuite d'envoyer une notification au manager pour le bon à payer.
Pour un expert-comptable ou une PME du BTP, c'est exactement ce qu'il faut. Deltic s'intègre nativement avec Sage et Cegid pour pousser les écritures comptables (OD) directement dans le logiciel de production. La courbe d'apprentissage est quasi nulle. L'interface est visuelle, le plan de classement reste classique mais dopé par la recherche plein texte.
Le support est un vrai différenciateur. Avec Deltic, vous avez un interlocuteur basé en France, réactif, qui comprend les enjeux liés à la piste d'audit fiable ou à la future réforme de la facturation électronique (PPF, PDP, Factur-X). En revanche, ne lui demandez pas de gérer le cycle de vie complexe d'un document industriel sur 15 ans avec des règles de legal hold dynamiques. L'outil n'est pas taillé pour ça.
Dans quel cas choisir M-Files ?
- Vous utilisez AutoCAD ou un ERP lourd (SAP) : Les intégrations natives de M-Files permettent de gérer le cycle de vie du document sans jamais quitter le logiciel métier.
- Votre entreprise souffre de silos de données : Le multi-coffres permet de chercher un document simultanément sur SharePoint, vos serveurs locaux et votre CRM, sans avoir à migrer des téraoctets de données.
- Vous gérez de multiples versions de documents juridiques : L'approche par métadonnées garantit que l'utilisateur ouvre toujours la dernière version approuvée d'un contrat, évitant les erreurs fatales.
- Vous avez des obligations de conformité strictes : La traçabilité de M-Files (audit trail) et ses certifications (ISO 27001) répondent aux exigences des auditeurs dans la banque, la santé ou l'énergie.