Everteam
OpenTextEverteam vs OpenText : Comparatif GED 2026
Comparaison détaillée entre Everteam (Everteam) et OpenText (OpenText Corporation). Fonctionnalités, prix, déploiement et avis.
Everteam
Lecture par scénarioGED et Records Management pour les secteurs réglementés
OpenText
Lecture par scénarioLeader mondial ECM pour les grandes entreprises
Comparaison détaillée
| Critère | Everteam | OpenText | |
|---|---|---|---|
| Capture & OCR | Import multi-format, capture plans techniques, OCR | Capture intelligente, OCR avancé, traitement IA | |
| Workflow | Workflow BPM, gestion des révisions, approbations | BPM avancé, case management, workflows complexes | |
| Prix | Sur devis, positionne ETI/GE | Sur devis, budget considerable (grands comptes) | |
| Intégration | SAP, AutoCAD, Microsoft 365, CMIS, API REST | SAP natif, Microsoft 365, Salesforce, SuccessFactors | |
| Sécurité | Contrôle d'accès avancé, conformité nucléaire, ISO 27001 | Chiffrement enterprise, DLP, conformité multi-normes | |
| Déploiement | On-premise, cloud, hybride | Cloud, on-premise, hybride |
Notre verdict
Everteam est un spécialiste français du Records Management pour les secteurs réglementés (énergie, défense). OpenText est le leader mondial ECM avec une suite plus complète mais plus coûteuse. Le choix dépend de la taille et du secteur.
Pour qui ?
Choisissez Everteam si...
- Secteur nucléaire et énergie
- Industrie avec plans techniques (AutoCAD)
- ETI réglementées en France
- Besoin de Records Management spécialisé
Choisissez OpenText si...
- Multinationales et très grandes entreprises
- Entreprises SAP à grande échelle
- Secteur bancaire et assurance international
- Besoin de suite ECM complète et globale
Fiches détaillées
Que vaut Everteam en pratique ?
Everteam est la seule solution de ce comparatif à proposer un Records Management nativement conforme au standard américain DoD 5015.2 ET à la norme française NF Z42-013. Un atout majeur pour les ETI exportatrices.
Que vaut OpenText en pratique ?
OpenText est le titan incontesté de l'Enterprise Content Management (ECM). Ce n'est pas juste une GED métier, c'est une infrastructure tentaculaire conçue pour avaler la donnée de toute une multinationale.
La surcouche de modules OpenText est un labyrinthe. Entre Documentum, Content Suite, et Extended ECM, les DSI mettent souvent 6 mois juste pour cartographier les licences nécessaires à leur projet.
Dans quel cas choisir Everteam ?
- Vous gérez des infrastructures critiques : Vous êtes dans le nucléaire, la défense ou la pétrochimie. Vous avez besoin d'une piste d'audit fiable inattaquable sur des procédures techniques.
- Votre bureau d'études est central : Vos équipes manipulent quotidiennement des plans AutoCAD. Vous voulez qu'ils soient versionnés et archivés sans quitter l'interface de la GED.
- Vous exigez la souveraineté des données : Vous êtes une entité publique ou un sous-traitant de l'État. Le fait qu'Everteam soit un éditeur français garantit une étanchéité face au Cloud Act américain.
Dans quel cas choisir OpenText ?
- SAP est le cœur de votre entreprise : Vous voulez que la GED disparaisse au profit des écrans SAP. Vos comptables et vos RH ne doivent pas savoir qu'ils utilisent OpenText.
- Vous opérez sur 15 pays différents : Vous avez besoin d'une taxonomie d'entreprise capable de gérer les règles de conservation légales (Records Management) de l'Allemagne, des US et du Japon simultanément.
- Vous traitez des millions de documents entrants : Votre service client reçoit 10 000 courriers/mails par jour. Le moteur de capture IA d'OpenText est capable de trier ces volumes de manière industrielle.
Et si ni Everteam ni OpenText ne convient ?
- M-Files : Si vous voulez une GED performante basée sur les métadonnées ("ce qu'est le document" plutôt que "où il est rangé") pour une PME de 100 personnes sans exploser le budget.
- SharePoint (Microsoft 365) : Si vous cherchez juste à faire de la collaboration documentaire basique. Inutile de payer une GED métier si votre seul besoin est de co-éditer des Word et de valider des congés.
- DocuWare : Si votre besoin prioritaire est la dématérialisation des factures fournisseurs et l'automatisation comptable pour une structure de 50 à 500 employés.
Everteam est-il certifié pour la facture électronique ?
Non, Everteam n'est pas positionné comme une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) pour la réforme de la facturation. C'est une GED métier et un SAE. Pour l'e-reporting et la gestion des flux Factur-X purs, vous devrez le coupler avec un outil spécialisé en dématérialisation fiscale.
Combien de temps dure un déploiement OpenText ?
Un projet OpenText prend entre 9 et 18 mois pour un périmètre d'entreprise complet. Les phases de spécifications, de paramétrage des workflows de Case Management et de reprise de l'historique documentaire exigent une mobilisation massive des équipes métiers avant la mise en production.
Peut-on connecter Everteam à un ERP mondial ?
Oui, Everteam propose des API REST documentées permettant de le lier à n'importe quel ERP. Cependant, contrairement à la fluidité native d'un OpenText avec SAP, la connexion nécessitera des développements spécifiques pour assurer la synchronisation des métadonnées en temps réel.
OpenText propose-t-il un coffre-fort numérique à valeur probante ?
Oui, la suite intègre des modules de Records Management certifiés pour l'archivage à valeur probante. Toutefois, pour respecter strictement la norme NF Z42-013 en France, l'architecture d'hébergement (WORM, horodatage qualifié eIDAS) doit être rigoureusement auditée lors de l'intégration.
Exigez toujours de tester le moteur de recherche de ces outils sur un échantillon de 10 000 de vos propres documents avant de signer le moindre bon de commande.