Comparaison détaillée entre DocuWare (DocuWare GmbH (Ricoh)) et M-Files (M-Files Corporation). Fonctionnalités, prix, déploiement et avis.
GED entreprise par Ricoh — workflow et automatisation avancés
GED intelligente basée sur les métadonnées, pas les dossiers
| Critère | DocuWare | M-Files | |
|---|---|---|---|
| Capture & OCR | OCR avancé, capture multicanal, traitement par lots | OCR IA, reconnaissance de documents, detection doublons | |
| Workflow | Workflow designer visuel, formulaires dynamiques, escalade automatique | Workflow automatisé, approbations multi-niveaux, cycle de vie documents | |
| Prix | Sur devis, 100-300 EUR/utilisateur/mois | Sur devis, tarification élevée | |
| Integration | SAP, Microsoft 365, Salesforce, Sage, Zapier | SAP, Salesforce, Microsoft 365, SharePoint, AutoCAD | |
| Sécurité | Chiffrement bout-en-bout, SSO SAML, audit trail | Chiffrement AES-256, contrôle d'acces granulaire, ISO 27001 | |
| Déploiement | Cloud, on-premise et hybride | Cloud, on-premise et hybride |
DocuWare excelle dans l'automatisation des workflows et les processus métier structures. M-Files se distingue par son approche unique par métadonnées et sa capacité a federer des sources documentaires multiples. Les deux conviennent aux ETI.
Dernière mise à jour : 3 avril 2026