DocuWareM-Files
DocuWare vs M-Files : Comparatif GED 2026
Comparaison detaillee entre DocuWare (DocuWare GmbH (Ricoh)) et M-Files (M-Files Corporation). Fonctionnalites, prix, deploiement et avis.
1
DocuWare
5
Egalite
0
M-Files
DocuWare
4.4/5 (824 avis)GED entreprise par Ricoh — workflow et automatisation avances
Sur deviscloud, on-premise, hybride
M-Files
4.2/5 (612 avis)GED intelligente basee sur les metadonnees, pas les dossiers
Sur deviscloud, on-premise, hybride
Comparaison detaillee
| Critere | DocuWare | M-Files | |
|---|---|---|---|
| Capture & OCR | OCR avance, capture multicanal, traitement par lots | OCR IA, reconnaissance de documents, detection doublons | |
| Workflow | Workflow designer visuel, formulaires dynamiques, escalade automatique | Workflow automatise, approbations multi-niveaux, cycle de vie documents | |
| Prix | Sur devis, 100-300 EUR/utilisateur/mois | Sur devis, tarification elevee | |
| Integration | SAP, Microsoft 365, Salesforce, Sage, Zapier | SAP, Salesforce, Microsoft 365, SharePoint, AutoCAD | |
| Securite | Chiffrement bout-en-bout, SSO SAML, audit trail | Chiffrement AES-256, controle d'acces granulaire, ISO 27001 | |
| Deploiement | Cloud, on-premise et hybride | Cloud, on-premise et hybride |
Notre verdict
DocuWare excelle dans l'automatisation des workflows et les processus metier structures. M-Files se distingue par son approche unique par metadonnees et sa capacite a federer des sources documentaires multiples. Les deux conviennent aux ETI.
Pour qui ?
Choisissez DocuWare si...
- Entreprises orientees processus metier
- PME et ETI avec des workflows complexes
- Organisations deja equipees Ricoh
- Automatisation des factures et RH
Choisissez M-Files si...
- Entreprises avec des sources documentaires multiples
- ETI et GE gerant de gros volumes
- Organisations voulant abandonner les arborescences de dossiers
- Secteurs necessitant une conformite stricte
Fiches detaillees
Questions frequentes
DocuWare ou M-Files pour la gestion des factures ?+
DocuWare est generalement prefere pour la gestion des factures grace a son workflow designer visuel et ses formulaires dynamiques specifiquement concus pour les processus comptables. M-Files est plus adapte a la gestion documentaire globale.
Quelle est la principale difference entre DocuWare et M-Files ?+
DocuWare est oriente processus et workflows structures. M-Files est oriente metadonnees et retrouve les documents par leurs proprietes plutot que par leur emplacement. Ce sont deux philosophies differentes de la GED.