GED pour Traçabilité et piste d'audit
La traçabilité documentaire enregistre toutes les actions sur chaque document : création, consultation, modification, validation, archivage, suppression. Cette piste d'audit est indispensable pour la conformité réglementaire (ISO, RGPD, fiscalité) et la résolution de litiges.
Besoins spécifiques
- •Journal d'audit horodaté et inaltérable
- •Traçabilité de toutes les actions (lecture, modification, suppression)
- •Identification des utilisateurs (qui a fait quoi)
- •Export du journal pour les auditeurs
- •Alertes sur les actions sensibles (suppression, modification en masse)
Fonctionnalites cles
Journal inaltérableHorodatageExport auditAlertes sécuritéRapports conformité
Top 5 solutions GED pour Traçabilité et piste d'audit
#1
DocuWare
GED entreprise par Ricoh — workflow et automatisation avancés
Sur devis
4.4(824 avis)
cloudon-premisehybridePMEETIGE
#2
M-Files
GED intelligente basée sur les metadonnees, pas les dossiers
Sur devis
4.2(612 avis)
cloudon-premisehybridePMEETIGE
#3
OpenText
Leader mondial ECM pour les grandes entreprises
Sur devis
4.0(567 avis)
cloudon-premisehybrideETIGE
#4
Everteam
FRGED et Records Management pour les secteurs reglementes
Sur devis
3.9(76 avis)
on-premisecloudhybrideETIGE
#5
Oodrive
FRGED souveraine française certifiée SecNumCloud
Sur devis
4.1(189 avis)
cloudPMEETIGE
Questions frequentes
La piste d'audit est-elle obligatoire ?+
Oui, pour certains contextes : la norme ISO 9001 l'exige pour les documents qualité, le RGPD l'impose pour les traitements de données personnelles, et le contrôle fiscal l'attend pour les factures électroniques (piste d'audit fiable au sens de l'article 289-VII du CGI).
Le journal d'audit peut-il etre modifié ?+
Non, un journal d'audit conforme est inaltérable. Les GED certifiées utilisent des techniques cryptographiques (chainage de hash) pour garantir que les entrées du journal ne peuvent pas etre modifiées ou supprimées apres leur enregistrement.